公益活動是從長遠(yuǎn)著手,出人、出物或出錢贊助和支持某項(xiàng)社會公益事業(yè)的公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動。公益活動的宣傳是目前社會組織特別是一些經(jīng)濟(jì)效益比較好的企業(yè),用來擴(kuò)大影響,提高美譽(yù)度的重要手段。
公益作用
組織開展公益活動,體現(xiàn)了組織助人為樂的高貴品質(zhì)和關(guān)心公益事業(yè)、勇于承擔(dān)社會責(zé)任、為社會無私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌,能夠給公眾留下可以信任的美好印象,從而贏得公眾的贊美和良好的聲譽(yù)。
活動策劃
組織要使開展的公益活動取得成功,必須認(rèn)真地搞好策劃工作,具體步驟如下:
制訂贊助政策
根據(jù)組織的公眾關(guān)系現(xiàn)狀、目標(biāo)、政策和經(jīng)濟(jì)能力,決定年度公益活動贊助金額,制訂切實(shí)可行的贊助政策。
傳播贊助信息
公共關(guān)系人員應(yīng)該把組織的贊助政策,通過適當(dāng)?shù)膫鞑デ篮蛡鞑シ绞剑瑐鬟f給可能向本組織提出贊助要求的單位。
確定贊助對象
1)掌握贊助對象情況。包括贊助對象業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會信譽(yù)、公眾關(guān)系、面臨問題等,以便有選擇地進(jìn)行贊助。
2)了解贊助項(xiàng)目情況。包括項(xiàng)目提出的背景,對公眾的影響力,項(xiàng)目所需花費(fèi)的財(cái)力、人力與物力情況,以及操作實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的困難和問題等。
3)進(jìn)行成本效益分析。即進(jìn)行贊助成本(組織付出的全部財(cái)力、人力、物力)與綜合效益(贊助活動可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益)進(jìn)行分析比較。
4)認(rèn)真確定贊助對象。社會組織的贊助活動應(yīng)納入科學(xué)管理的軌道,即以本組織的公共關(guān)系目標(biāo)、本組織面對的社會環(huán)境為出發(fā)點(diǎn),按照有利于組織綜合效益提高的原則,充分考慮多方面利益,協(xié)調(diào)平衡,確定贊助對象,防止盲目贊助或因個人主觀感情色彩而影響贊助。
溝通贊助對象
已經(jīng)批準(zhǔn)確定的贊助對象,要及時通知對方,做好實(shí)施準(zhǔn)備。對不能滿足或者不能全部滿足贊助要求的對象,應(yīng)該坦率相告,誠懇解釋原因,爭取互相理解。
公司公益活動
實(shí)施贊助計(jì)劃
組織應(yīng)安排專門的公共關(guān)系人員或組織專門的工作班子,負(fù)責(zé)贊助活動的具體實(shí)施。
1)分工負(fù)責(zé)落實(shí)。對整個贊助活動中的各個項(xiàng)目或環(huán)節(jié),應(yīng)分派具體人負(fù)責(zé)落實(shí),各負(fù)其責(zé),密切配合。
2)運(yùn)用公關(guān)技巧。在實(shí)施過程中,公共關(guān)系人員應(yīng)充分運(yùn)用各種公共關(guān)系技巧與方法,以求最佳效果。
3)擴(kuò)大組織影響。贊助活動本身就是為了擴(kuò)大社會組織的影響,因此在贊助活動中,應(yīng)盡量利用多種傳播方式、途徑,幫助主要活動的開展,擴(kuò)大其影響。如利用大眾傳播媒介廣泛宣傳報道,利用廣告?zhèn)鞑ズ嫱袣夥眨瑥?qiáng)化效果。
進(jìn)行效果評估
贊助活動完成后,應(yīng)進(jìn)行效果評估,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
1)評估公眾評價與反響。
2)評估贊助計(jì)劃完成情況。
3)制作贊助活動的聲像資料。
4)寫贊助活動總結(jié)。
5)做好新聞報道剪報資料的存檔工作。(來源:百度百科)
相關(guān)關(guān)鍵詞: 企業(yè)公益活動策劃