會議主持詞是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。并不是什么會議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會議或正規(guī)的會議。由于主持詞地位附屬、篇幅短小，往往不像領(lǐng)導(dǎo)講話一樣受到起草者的重視，因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對于一個會議來說，同樣也是非常重要的部分，主持得好不好，直接關(guān)系到會議的效果。

主持詞的特點

主持詞就是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的公文文種。會議主持人就像一個音樂指揮，控制著會議的進程;就像一個報幕員，告訴與會者會議的每一個議程;就像一個導(dǎo)游，告訴游客每一個景點的具體內(nèi)容。但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導(dǎo)游，它還要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項做出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持者這種特有的角色，決定了會議主持詞具有以下幾個特點：

01

附屬的地位

主持詞是會議的“附件”，是為會議的“主件”——領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的。其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”;從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合主持人的身份。

02

短小的篇幅

主持詞的附屬性地位，決定了主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領(lǐng)，點到為止即可。否則，篇幅過長，重復(fù)會議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。

03

平實的語言

“文似看山不喜平”，這是文藝作品的語言風(fēng)格，這種風(fēng)格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞的語言也應(yīng)該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直揭主題，貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

04

啞鈴型的結(jié)構(gòu)

從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結(jié)構(gòu)，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會議議程，只要過渡自然也就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾。

05

獨立的內(nèi)在邏輯

就內(nèi)容而言，會議主持詞的開頭、中間和結(jié)尾三個部分，均可獨立成篇，自成體系，每一部分無需借助別的部分而獨立存在。這就是它的相對獨立性，也是它與其他公文文種的一個明顯區(qū)別。其他公文的三個部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨立成篇。正是由于會議主持詞的這種內(nèi)容上的相對獨立性，就要求主持詞的每一個小部分，特別是首、尾兩個部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”，自成一體。

主持詞寫作策略與技巧

01

開頭部分

這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性。

①宣布開會開始。

②說明會議意義。

是經(jīng)哪一級組織或哪一級領(lǐng)導(dǎo)提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。

③介紹參與人員。

在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。

④介紹會議背景。

明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在……情況(形勢)下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要稍微寫得詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。

⑤介紹會議內(nèi)容。

為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議時間較長，可以半天半天地介紹：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議時間較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后，會議進入具體議程，主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。

02

中間部分

在這一部分，主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色，用最簡練的語言，按照會議的安排，順次介紹會議的每項議程，大都是“下面，請……發(fā)言，大家歡迎”。“請……發(fā)言，請……做準備”，“下一個議程是……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要做一簡短的、恰如其分的評價，以加深印象，引起重視。如果會議不是半天結(jié)束，在上一個半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個半天的會議議程做一簡單介紹 (上午的會議到此結(jié)束，下午會議的主要內(nèi)容是……);如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項：參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時間、返回時間等向與會者交代清楚，以便于活動有條不紊地進行。

可以看出，會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的，只要過渡自然、順暢，能夠?qū)⒄麄€會議聯(lián)為一體即可。不然的話，過渡生硬，整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺，缺乏連續(xù)性。

03

結(jié)尾部分

這一部分主要是對整個會議做總結(jié)，并對如何落實會議精神提出要求，做出部署。

①宣布會議即將結(jié)束。

②對會議做簡要的評價(大都是肯定性的)。

③從整體上對會議進行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：

總結(jié)概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華。總結(jié)會議，但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù)，而是突出重點;概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握，起到“一劍穿心”的作用。

④就如何落實會議精神提出要求。

每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后，都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一、語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不做解釋說明;第二、要求要明確、具體，既不能含糊其辭，更不能商商量量，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權(quán)威性;第三、布置任務(wù)要全面，不能“丟項”，否則，會議的目的就不能全部實現(xiàn);第四、要視會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，提要求有“命令式”、“希望式”、“號召式”，有時還可多種方式混用，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇最恰當?shù)膶懽鞣绞健?來源于山羊胡的公文課堂)

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