當(dāng)危機出現(xiàn)時,危機公關(guān)必不可少,它是專門應(yīng)對危機的有關(guān)機制,具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。
輿論產(chǎn)生后的導(dǎo)向往往不利于自身,危機公關(guān)最重要的作用就是通過制定政策及程序來有效制止這些擴散性輿論,將損失盡可能減小到最低,避免輿論對個人或組織造成永久性傷害。
然而危險與機遇并存。在如今這個社交媒體快速發(fā)展的時代,如果危機管理團隊采取正確的步驟,也許可以轉(zhuǎn)危為安,甚至進一步打響知名度。因此不管是個人機構(gòu)還是組織都需要知道一些基本危機公關(guān)處理策略。
在接下來的文章里,小編將為您介紹四點有效危機公關(guān)處理策略。
1.調(diào)查輿論口風(fēng),內(nèi)部快速反應(yīng)
在發(fā)現(xiàn)輿論風(fēng)向有變時,需第一時間監(jiān)測和收集網(wǎng)上負(fù)面輿論,查明輿論源頭,盡力從源頭切斷,或修改言辭,或用正面信息淡化負(fù)面信息,避免負(fù)面評價進一步擴散。
這是第一步危機公關(guān)處理策略,在從中得到詳細信息后反應(yīng)速度一定要快,黃金72小時已成過去時,官方內(nèi)部最好在24小時內(nèi)及時組織內(nèi)部會議,通過之前調(diào)查到的信息來決定對待此事的處理態(tài)度。
2.率先承擔(dān)責(zé)任,勇于當(dāng)面認(rèn)錯
當(dāng)輿論范圍擴大,無法通過切斷源頭來解決時,官方內(nèi)部應(yīng)該率先通過網(wǎng)絡(luò)媒體高調(diào)宣布負(fù)責(zé)此事,不狡辯不推卸責(zé)任,申明有錯一定切實整改。
官方需首先表態(tài)會承擔(dān)如有問題一定會切實負(fù)責(zé),會全權(quán)負(fù)責(zé)問題造成的后果,而后再發(fā)表申明宣稱一定會去追究危機發(fā)生的原因,杜絕危機再次發(fā)生。
在這一步危機公關(guān)處理策略中,重點在于需要一個誠懇、平和的認(rèn)錯。一個肯負(fù)責(zé)不推諉的官方會讓大眾冷靜下來,平息情緒,從而減少繼續(xù)擴散負(fù)面輿論。反之,故意掩蓋信息,避而不談或是避重?fù)P輕,這些應(yīng)對措施都會導(dǎo)致輿論進一步的猜疑。
3.真誠深入溝通,給出解決方案
危機事件發(fā)生后,一定要和公眾深入溝通,迫切了解公眾的關(guān)注點都在哪,是什么地方切實觸碰到了公眾的利益。
官方在道歉之后一定要給出對應(yīng)的解決方案,將屬于公眾的權(quán)利或是利益還給公眾,而不是看事態(tài)逐漸平息,就理所當(dāng)然的以為危機解除,從而并不作為。
這也是最為重要的一步危機公關(guān)處理策略,說的再真誠都不如做的好,公關(guān)最在意的還是自己有沒有實際利益。
4.把握機會引導(dǎo),趁機宣傳口碑
公關(guān)危機的出現(xiàn)是危險的提示也是機遇的開始,當(dāng)危機安然渡過,官方甚至可以把握這次機會,持續(xù)炒熱度,讓大眾的焦點關(guān)注從輿論危機上轉(zhuǎn)移至品牌或個人本身。
通過一些利益讓步或是圍繞此次事件開展活動,官方能傳遞品牌或個人的價值觀,借助此次危機重塑形象。
最后,小編認(rèn)為,公眾為上,不管哪一步危機公關(guān)處理策略都要以維護信譽為主。
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