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學會這四招,再也不用擔心危機公關處理方案沒有傳播率了!

來源: 發(fā)稿管家 2019-11-19 13:36:26

 

在信息四通八達的今天,任何公司都站在聚光燈下被公眾隨時監(jiān)督,作為企業(yè)形象的主要負責人——公關傳播人,你們可能不得不隨時面對各種突發(fā)的、刁鉆的、緊急的、極具破壞性的情況:為什么某社交媒體上曝出文章你們的產(chǎn)品致癌?為什么貴司的高層發(fā)表涉嫌性別歧視的言論?面對這種局面,企業(yè)日常就應當防患于未然,建立完善的危機防范預案機制,設立一條危險線,當企業(yè)的一些行為觸及這條危險線時立即引起重視,把危機公關上升到一個戰(zhàn)略的高度,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源,重視溝通快速解決。

在3月21日、26日及4月3日分別在上海、北京和深圳舉辦的美通社新傳播茶會上,?見塑造CEO王麗麗、美通社內(nèi)容運營與媒體產(chǎn)品總監(jiān)梁堃、美通社媒體監(jiān)測組分析師助理楊凡等各位嘉賓,也從2018年熱點公關事件分析與回顧,面對危機事件的企業(yè)實操,以及新媒體格局下的危機監(jiān)測的三個不同維度,分享了實例、實操與數(shù)據(jù)應用方面的經(jīng)驗和洞察,與到場的公關傳播人切磋交流如何做到危機公關的“預防、預案、預警”。

社交媒體時代危機無處不在,企業(yè)可能被任何人、以任何理由、在任何時間遭遇輿情攻擊,但無論事情嚴重程度,王麗麗認為,危機公關不是一個“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的問題”,而是系統(tǒng)化專業(yè)化的問題。企業(yè)應當站在長遠的品牌聲譽管理的高度看待危機管理。

回顧2018年的各大品牌危機事件,從疫苗安全、碧桂園、滴滴、攜程親子園,到京東劉強東、新東方俞敏洪、權健,凸顯出了國內(nèi)企業(yè)對于危機公關的一系列通病與問題。包括領導人的危機意識淡漠,遇到危機刪帖思維;企業(yè)價值觀問題普遍;以及大部分企業(yè)沒有建立危機預警系統(tǒng),在危機中會自亂陣腳,比如攜程親子園事件,HR、CMO、公司高層領導接連發(fā)聲,引得群眾的抵觸情緒一浪高過一浪,這就是內(nèi)部沒有效一致的溝通機制的后果。

數(shù)字化時代危機管理,需要遵循的H+5S原則,即真實、速度、責任、真誠、權威、系統(tǒng)。而危機預警體系的建立,需要對內(nèi)不斷地培訓,提高危機處理意識,強化危機應對能力,讓是同種的每一個體都有能力以恰當、符合邏輯的方式去應對。而對于極其重大的危機,內(nèi)部人員能力不足時,則需要請外部專業(yè)人員的幫助。

王麗麗認為,錯誤的發(fā)言人+錯誤時間+錯誤的渠道+錯誤的回應 = 品牌自殺,對危機的不當回應對品牌與企業(yè)的傷害遠遠大過危機本身。只有企業(yè)耐得住腳踏實地的寂寞, 少一點急功近利的野蠻生長,多一點長遠發(fā)展的耐心與匠心,多一點對生命的敬畏與社會責任, 那么等待企業(yè)的,是更加持久的未來。

作為美通社內(nèi)容運營與媒體產(chǎn)品總監(jiān),梁堃表示,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)面對危機,最關心的是:如何冷卻和預防預測。問題的迅速降溫是危機的短期控制,而如何預防則是很漫長的過程,這涉及了危機公關思維核心邏輯的塑造與調(diào)配資源快速應對。面對危機,公關人可以從數(shù)據(jù)維度理解和使用分析結果;從內(nèi)容維度,學習“套路”,理解“套路”,研究“套路”失效的原因;從媒體維度學習如何使用媒體,如何借勢行業(yè)和渠道的變化。

但是危機”火勢暫緩“后,才是危機公關運行的關鍵時刻。以所有的公關人都熟悉的危機公關回應文稿模板來說,無外乎以下:

1、開篇:公司一貫立場

2、代表公司對這件事的態(tài)度

3、公司正在采取的處理措施

4、將要采取的行動

5、展望未來,再次表態(tài),收尾

但是反觀今年315被點名的企業(yè),薩摩耶金服的回應信結果來看,隨信息更透明,網(wǎng)絡受眾的更年輕化,這屆用戶對標準化套路的回復已熟知,可以說“這屆90后00后非常不好帶”。

所以這要求企業(yè)需要有更明確的“擔當”和“態(tài)度”,就好比行業(yè)標桿性的2017年的“海底撈”回復,公關在溝通過程中,協(xié)調(diào)向公眾傳遞信息,影響并改變公眾態(tài)度的過程。其本質(zhì),是大眾情緒管理,得做到:合作而不是對抗、提供對外溝通方式、承諾并逐一展現(xiàn)、抓緊可披露信息的時間。

“新”媒體格局下的危機監(jiān)測

危機監(jiān)測的難點在于數(shù)據(jù)來源廣袤且難以控制。搜索引擎、社交媒體,視頻網(wǎng)站、問答平臺、主流APP等,每天企業(yè)所面對的海量數(shù)據(jù)令人應接不暇。美通社媒體監(jiān)測組分析師助理楊凡認為,新聞報道所帶來的負面影響較為持續(xù),而社交媒體的影響不但是爆發(fā)式的,對于某些網(wǎng)絡社交用語的分析、數(shù)據(jù)開放度與安全性也是極大的挑戰(zhàn)。

另外,從近5年的315晚會大家不難看出,大企業(yè)被點名越來越少,被點名企業(yè)反應越來越快,被曝光的安全事件越來越貼近百姓生活的日常。公關人可以感覺到,“危機”、“315”等等,不再是一次性的企業(yè)公關大考,而是逐漸日?;?,要求企業(yè)隨時隨地備戰(zhàn)。

在信息的傳播以及監(jiān)測方式層次中,植入層為最基本的硬廣信息投放,而響應層則是自發(fā)自主的“贏媒體”(Earned Media)和自發(fā)傳播的每一個用戶。在這一層面,有更全面的數(shù)據(jù),更多用戶對企業(yè)的看法,也更難控制輿論導向。但是企業(yè)可以通過更具吸引力的、且碎片化的垂直深度內(nèi)容,以及更多的互動設置,來滿足用戶的表達與求知訴求,引導走向。(來源于美通社)。

 

相關關鍵詞: 危機公關處理方案 危機公關


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